Thiết kế tờ rơi (flyer) và tờ gấp (brochure) là một trong những công cụ marketing trực tiếp hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất để truyền tải thông điệp đến khách hàng. Để tạo ra một ấn phẩm ấn tượng và chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo các thông tin chi tiết từ các nguồn tài liệu sau đây:

Tùy vào lượng nội dung và mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn các định dạng gấp khác nhau:

• Tờ gấp đôi (Bi-fold): Loại đơn giản nhất, tạo ra 4 trang (2 mặt trước, 2 mặt sau), phù hợp khi nội dung không quá nhiều.

• Tờ gấp ba (Tri-fold): Phổ biến nhất với 6 trang, cho phép sắp xếp thông tin sáng tạo và khoa học.

• Tờ gấp chữ Z (Z-fold): Gấp theo hình zigzag, thường được sử dụng cho các thiết kế có hình ảnh hoặc văn bản trải dài qua cả 3 mặt.

• Tờ gấp dạng cửa sổ (Gate-fold): Hai tấm bên ngoài mở ra như cánh cửa, thường dùng trong marketing cao cấp để kích thích sự khám phá của người đọc.

• Các loại sáng tạo khác: Tờ gấp dạng quạt (vô số trang), tờ gấp Die-cut (cắt bế hình thù độc đáo), tờ gấp Origami, tờ gấp dọc hoặc tờ gấp hình học.

• Xu hướng hiện đại: Tờ gấp kỹ thuật số (E-brochure) dễ dàng chia sẻ trên mạng xã hội và tờ gấp video tích hợp màn hình LCD cho các dịch vụ giá trị cao.

Để tờ rơi/tờ gấp thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên và tăng tỷ lệ chuyển đổi, thiết kế cần đảm bảo:

• Mục tiêu và đối tượng rõ ràng: Xác định rõ bạn muốn đạt được điều gì (khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm mới, tuyển dụng) và ai là người sẽ đọc nó.

• Nội dung ngắn gọn, súc tích: Đừng cố nhồi nhét quá nhiều thông tin. Hãy tập trung vào những lợi ích hấp dẫn nhất giúp bạn khác biệt với đối thủ.

• Hình ảnh chất lượng cao: Sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao (Hi-res), sắc nét vì tờ rơi là phương tiện rất trực quan.

• Lời kêu gọi hành động (CTA) nổi bật: CTA phải ngắn gọn, hấp dẫn và chỉ dẫn rõ ràng khách hàng cần làm gì tiếp theo (ví dụ: quét mã QR, gọi hotline).

• Đồng bộ thương hiệu: Màu sắc, phông chữ và tông màu phải nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

• Kích thước: Phổ biến là khổ A4 (21 x 29.7 cm) hoặc A5. Với tờ gấp 3 khổ A4, kích thước sau khi gấp thường là 9.9 x 21 cm.

• Chất liệu giấy: Thường dùng giấy Couche với các định lượng 150gsm, 250gsm hoặc 350gsm tùy vào yêu cầu về độ bền và tính thẩm mỹ.

• Hệ màu in ấn: Phải sử dụng hệ màu CMYK để đảm bảo màu sắc in ra chính xác nhất so với bản thiết kế trên máy tính.

• Vùng an toàn (Bleed): Khi thiết kế cần để trống các khoảng lề an toàn để tránh việc mất nội dung khi cắt bế hoặc gấp thành phẩm.

Bạn có thể tự thiết kế hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp tùy theo ngân sách:

• Tự thiết kế: Sử dụng các mẫu miễn phí trên Canva hoặc tự tạo trên Microsoft Word bằng cách vào Layout > Margins > Columns để chia cột cho tờ gấp.

• Thuê Freelancer: Giá dao động từ 150.000đ đến 350.000đ cho một mẫu thiết kế tại các nền tảng như Fastlance.

• Dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp: Các đơn vị như Baa Brand cung cấp gói thiết kế từ 1.200.000đ đến 3.000.000đ/mẫu, cam kết file gốc và hỗ trợ chỉnh sửa cho đến khi hài lòng.

Khi làm việc với người thiết kế, bạn nên chuẩn bị một bản mô tả ý tưởng (brief) kỹ lưỡng bao gồm: logo vector, mã màu thương hiệu, thông điệp chính và phong cách thiết kế mong muốn để đạt được kết quả tối ưu.